Conclusiones Encuentro de Organizadores


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Comentarios

@SERGIO

07/06/2013



 Hola, queremos compartir con todos algunas de las conclusiones del encuentro de organizadores de Salidas Grupales.

 

El encuentro tenía multiples objetivos , primero agradecerles todo el trabajo que hacen, conocer a algunos que no conocíamos y que nos conozcan, hacerles una entrevista a cada uno, y también trabajar 5 temas que propusimos.

 

Para eso nos dividimos en  grupos, cada uno fue discutiendo primero con 4 o 5 personas las ideas, generó propuestas, luego fueron presentadas y los participantes del resto de los grupos aportaron, opinaron y las eriquecieron.

 

Cabe destacar que parte también de los objetivos del encuentro fue conocerse con otros organizadores , entender diferentes situaciones opiniones y puntos de vista, también fue super interesante el enterarnos que algunas cosas que pensamos que no había en la página desde funcionalidades a tipos de salidas , si las había.

 

Vamos a comentarles cada uno de los temas y las principales conclusiones

 

 

Salida que hoy no hay

Lo interesante de este tema, es que se generaron varias ideas , pero al momento de presentarlas fuimos recordando que muchas ideas ya habían sido implementadas  hace tiempo e inclusive nos dimos cuenta que algunas estaban implementadas en salidas muy recientes .

 

 

 

Ir a pescar. Salida de hombres que varias veces se planteó pero nunca se terminó concretando. y por que no mujeres tambien. 

 

Salida a pasar el dia en una pileta.  Allí recordamos salidas muy buenas que había a quintas o a piletas en la ciudad . Y la propuesta que se vuelvan a realizar.

 

Ir al bingo , ir al casino.  Allí Daniel del grupo del Oeste contó que justo hace unas semanas fueron al hipódromo. Dentro de los comentarios también hablamos que en general  los casinos tienen restaurantes baratos y muchas veces también shows gratis.

 

Torneo de pool , ping pong, pista de hielo.

 

Cafecitos en domingo. Hoy se están haciendo y no todos sabían que se estaban haciendo, con lo cual también por parte de la página tenemos que ver si la información es clara y accesible para todos. 

 

Juegos domingo . Recordamos algunas salidas que se han realizado en domingo con muy buen resultado y enganch de la gente. 

  

Cine los domingos. En este punto se dieron conversaciones interesantes con diferentes posturas , algunos planteaban como beneficio que se hagan salidas rutinarias, ejemplo todos los domingos o por ejemplo todos los primeros domingos del mes, y otros planteaban también el beneficio de que sean más espontanteas y que hayan mas salidas de cine, simplemente publicando que yo voy a ir a ver tal película en tal cine a tal hora. Y así aunque fuese un grupo chico, sería mas que suficiente para disfrutar de una salida de mas de uno.

 

Partido de futbol

 Charlar temáticas. Debates con gente de la pagina. En este tema hubo varios comentarios, por un lado comentarmos como luego del chat temático del jueves pasado , surgió la idea de hacer reuniones temáticas, para eso una de las ideas de la página también es pedirle al que quiera que indique a que se dedica o cual es su tema de conocimiento para que pueda ser considerado por otros compañeros para dar charlas. Y lo mejor fue cuando Daniel del grupo de Oeste comentó que ellos ya lo habían hecho que cada martes de los encuentros 30 minutos antes de la hora para comer uno de los compañeros del grupo preparaba una charla relacionada con su experiencia y conocimientos, inclusive han llevado un proyector para poder hacer presentaciones, mostrar fotos , etc. También contó que la propuesta tuvo diferentes niveles de interés y que finalmente se había descontinuado. Pero a todos les pareció interesante y quizás revisar cuales son los temas de interés podría ayudar a revivir la propuesta .

 

Ver carrera de trote en Hurlingam

 

Uruguay, la noche de la nostalgia. Sin lugar a duda el tema de viajes cada vez se está instaurando más en la página. 

 

Taller literario. Esta también es una salida que existió en el pasado. Hay que buscar gente que tenga los conocimientos para llevarlo adelante, y quizás juntarse para publicar un libro con los textos de cada uno .

 

 

 

Salidas de último momento: En este tema, no encontramos exactamenete como organizarlo. Quizás por el lado de identificar las salidas que hay ahora en la pagina. Pero también algún mecanismo para publicar las salidas y que en el momento se publiquen.  Una variación podría ser que la gente diga si esta con ganas de salir hoy , ya y que la gente se pueda conectar en el momento. Tipo chat o tipo enque , pero direccionado a las “salidas ya” .

 

 

 

 

FUNCIONALIDADES

 

Para los participantes respecto de las salidas grupales

Que se puedan ver las salidas por mes. Agregar un filtro para búsqueda de salidas futuras por mes

Corregir que las fotos muy altas quedan pixeladas.

Visualizar mejor las salidas por fechas . Organizar las salidas por dia , semana , mes y mes siguiente

Busqueda de salidas por fecha y tipo, más visible.

Revisar si para algunos la palabra "portada" generó confusiones

 

 

 Para Organizadores 

Poder copiar una salida en el formulario en blanco de la salida

Poder buscar salidas pasadas por palabra clave. Esto era una funcionalidad que antes existía pero que se limitó a la búsqueda por google.

Publicación automática de salidas para aquellos que ya tienen la experiencia, como forma de reducir los tiempos de control de las salidas.

Que se pueda poner que una salida es organizada por mas de uno y que todos tengan derechos de hacer modificaciones , publicar como organizador, etc. 

Que los organizadores puedan ver la lista de nuevos participantes en la pagina , de esa forma podrán hacer invitaciones , presentarse, etc.

Corregir que el link de dar de alta una salida está muy chico

Que la carga de fotos como colaboradores sea posible anotar a mas de una persona.

Al levantar una salida te traiga los cumples cercanos a la salida , independiente de si está anotado o no.

Que se pueda mandar a varias personas el mismo mensaje.

Quequeden claras las condiciones de toda la salida.

Mostrar los cumpleaños de toda la pagina o por zona como para invitarlos a las saldias

Invitaciones masivas, que los organizadores puedan invitar en forma masiva a salidas , para eso debería haber la posibilidad de que tengan que aceptar recibir los mensajes de x organizador.

  

 

Otras funcionalidades para participantes

Que no se borre el historia de interna . o que se pueda guardar si lo desea.

 

  

FIESTA DE 15

Que las salidas o grupos puedan hacer una presentación en un momento de la fiesta

  • En esa línea el Elenco va a presentar dos cosas una parte de la obra nueva y otra de las anteriores.
  • Lito también ofrcecio hacer una de las tandas de canto

  

Utilizar la temática de que es el cumple de 15 años.

 

 

Algunas sugerencias  

  • Que la comida se adelante a la entrada de la gente
  • Que la música sea buena , aquí hubo diversidad de opiniones , para algunos debía ser solo pachanga, , joda y de los 70 , otros tambine piden baile , techno.

 

Algunas actividades que podría haber en la fiesta

  • Hacer un video con la historia de la página o con fotos de salidas.
  • También podría haber un mago que vaya por las mesas.
  • Hacer preguntas por las mesas con el micrófono.
  • Premios a los organizadores, o por antigüedad en la página

 

 

ACTIVACION

 Algunas de las propuestas fueron: 

Que exista la opción de activación por mes

 Un abono solo para salidas grupales limitado al intercambio con el organizador

 Promociones por continuidad, por ejemplo que ela gente que esta todo el año tenga un beneficio.

 Sorteos en las salidas con la tarjeta de beneficios

 

 

Conflictos en salidas

Si bien la mayoría comentó que por suerte no tuvo muchos conflictos en salidas, se comentaron algunos casos y como se resolvieron.

 

También  se charlaron algunas ideas y formas de tratar el tema de las salidas por rangos de edades. 

El tema de más mujeres que hombres, tambien se conversó y estuvimos tratando de ver cual es la base de dicha diferencia. 

Dentro de una lista que Mariel trajo en representación de gente que no pudo participar, había temas como ” el derecho de los organizadores a sacar gente de una salida “ , en ese punto estuvimos comentando sobre casos que puedan ser un peligro para el resto, en ese punto el dueño del local en general interviene, u otros casos que pueden manejarse directamente entre el organizador con compañeros de la página o habitués de las salidas apoyando. Por su puesto que en el grupo se compartieron diferentes formas de manejar el mismo tema.

 

Como conclusión también  surgió la idea de organizar eventos de capacitación para organizadores, por ejemplo Seminario de Coaching para organizadores, manejo de grupos, promoción de las salidas , funcionalidades, que hacer en caso de emergencias. Control de habilitaciones y otros temas que podrían ser de interés de los organizadores

 

  

Como ya lo hemos dicho antes, muchas gracias a todos los que participaron con ideas , comentarios y gracias por seguir organizando y haciendo que la página crezca.

 

Estamos mirando el material grabado, excelente !! y estaremos comenzando a implementar varias de las propuestass planteadas . 

 

GRACIAS !!! 

 

Encontrarse.com  

@SIL_VANA

07/06/2013



 Gracias !!!  Felicitaciones  a TODOS los responsables del Soporte como a cada uno de los Organizadores de salidas grupales por ese encuentro que compartieron  tan enriquecedor para ustedes y para nosotros , quienes disfrutamos , aprendemos y nos ENCONTRAMOS con nosotros  y con el OTRO/A en cada salida grupal -  Silvana   
@MABE

07/06/2013



 ¡Lamenté irme temprano, pero el ensayo esperaba!

Todo el grupo quedó enterado y estamos atentos para lo que la Organización de Los 15 necesiten.

¡Excelente la cocinera! y ¡Gracias! por abrirnos las puertas de su casa.

besotes, Mabel  
@GABRIELMAX

07/06/2013



 Me alegra mucho por  la pagina , por los organizadores y las fenomenales conclusiones expresadas  
@LA_ARMENIA

07/06/2013



 Excelentes conclusiones e ideas para beneficio de organizadores y participantes .  Me encantó la idea de Como conclusión también  surgió la idea de organizar eventos de capacitación para organizadores, por ejemplo Seminario de Coaching para organizadores, manejo de grupos, promoción de las salidas , funcionalidades, que hacer en caso de emergencias. Control de habilitaciones y otros temas que podrían ser de interés de los organizadores .

Lo destaco pués al haber estudiado y transitado un período de coaching y liderazgo es importante para los organizadores poner prioridades , funcionalidad y practicidad .  Ser líder es importante porque en un grupo siempre hay un líder , es totalmente razonable y justificado . Además de ser organizado y prolijo ( lo dice una secretaria ejecutiva sin empleo jajajajaj.... )

Gracias Sergio por permitirme leer las conclusiones pués nos ayuda a nosotros ,  los participantes , a visualizar y ordenar las salidas .   A veces pasa que uno quiere estar en todas  y con mucho fervor .

Felicitaciones por el empeño y empuje que ponen en este " gran " proyecto . Sigan así , adelante !!!!!!!!!!!!

Un gran saludo, Graciela   
@SERGIO

09/06/2013

Implementando algunas de las cosas que hablamos: Que se puedan ver las salidas por mes. LISTO Poder copiar una salida en el formulario en blanco de la salida. LISTO, a los organizadores les aparece un link de Copiar Salida Que los organizadores puedan ver la lista de nuevos participantes en la pagina , de esa forma podrán hacer invitaciones , presentarse, etc. LISTO, lo pueden ver todos los Activos, en la parte de ciudades, la hemos modificado incluyendo paginado y vista de nuevos participantes. Corregir que el link de dar de alta una salida está muy chico. LISTO, de paso tambien lo corregmos en Portada de Notas Al levantar una salida te traiga los cumples cercanos a la salida , independiente de si está anotado o no. LISTO, ahora desde la cualquier salida se agregó junto a los cumpleaños de los anotados un link a los cumpleaños de los participantes del sitio, 15 dias antes de la saldia y 5 despues. ----- Aparte agregamos una opcion de no utilizar el editio enriquecido para foros y notas. Está trayendo problemas con el Internet Explorer
. Con lo cual si no puedes cargar textos usando este editor , puedes clickear en un link que aparece en todos los formularios y se graba una cookie que por la sesión no te vuelve a preguntar. Igual trataremos de buscar la forma de tener un editor enriquecido y que no tenga conflictos con Internet Explorer. Saludos y que disfruten de los cambios. Encontrarse.com  
@SERGIO

09/06/2013



 Por ejemplo esta es una vista de los nuevos participantes de la ciudad de buenos aires 

http://www.encontrarse.com/amor/pareja.php?proID=600&gen=&nue=S

Como pra invitar a los nuevos a las salidas de la zona. 

lo mismo se peude hacer por barrios. 

Saludos 

   
@MABE

09/06/2013



 Sergio: ¿Se pueden enviar las invitaciones de a varios integrantes? (Sin tener que hacerlo uno por uno)  
@SERGIO

10/06/2013



 No todavía, pero estamos trabajando en eso . Son varias cosas las que hay que hacer empezando por que la gente acepte recibirlas. Pero ya lo vamos a tener listo. 

 

Besos

   
@BUENAVIDA

10/06/2013



Gracias Sergio !!! fabuloso el tema de poder implementar mejoras !!   Te dejo un tema luego por privado, a nivel tècnico. saludos. Beatriz.  
@MABE

10/06/2013



 ¡Gracias, Sergio!

No sabía si te lo habían pedido.

Besooos  
@MARCELO65

10/06/2013



Chicos...excelente...solo quiero expresar que esta muy bien lo organizativo y que siempre habran aspectos para mejorar. Si tengo cosas para decir, las dire, pero en lineas generales la pagina esta bien hecha .Felicitaciones y adelante...  
@SERGIO

13/06/2013



Que se pueda mandar a varias personas el mismo mensaje.

 Ya estamos probando esta funcionalidad. Aun no armamos el instructivo, pero básicamente desde la página de cada uno, luego habrá un boton más a mano, uno puede aceptar recibir invitaciones masivas de un participante.

 

Desde favoritos se puede  enviar mensajes a todos los que aceptaron recibir invitaciones masivas. Si no te aparece el formulario de envio es porque nadie ha aceptado recibir invitaciones masivas. por lo tanto el primer paso es pedirle a quienes sabes que querran recibirlas que te autoricen desde favoritos. 

En el mensaje que se envia se agrega un pie que dice que el mensaje es una invitacion masiva y como se puede cancelar.

Vayamos probandolo, hay que ser prudentes con la cantidad de envios que se hacen 

 

Faltan algunos controles como que por error no salga dos veces el mensaje. Ya los iremos implementando. Solo cuiden de clickear una sola vez. 

 

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Cambiando de tema, varios me dijeron que bueno tal cosa que implementaste, y eran cosas que estan en este listado en la primer tanda de cosas que publicamos 

 

Saludos