Conclusiones Encuentro de Organizadores
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07/06/2013
Hola, queremos compartir con todos algunas de las conclusiones del encuentro de organizadores de Salidas Grupales.
El encuentro tenía multiples objetivos , primero agradecerles todo el trabajo que hacen, conocer a algunos que no conocíamos y que nos conozcan, hacerles una entrevista a cada uno, y también trabajar 5 temas que propusimos.
Para eso nos dividimos en grupos, cada uno fue discutiendo primero con 4 o 5 personas las ideas, generó propuestas, luego fueron presentadas y los participantes del resto de los grupos aportaron, opinaron y las eriquecieron.
Cabe destacar que parte también de los objetivos del encuentro fue conocerse con otros organizadores , entender diferentes situaciones opiniones y puntos de vista, también fue super interesante el enterarnos que algunas cosas que pensamos que no había en la página desde funcionalidades a tipos de salidas , si las había.
Vamos a comentarles cada uno de los temas y las principales conclusiones
Salida que hoy no hay
Lo interesante de este tema, es que se generaron varias ideas , pero al momento de presentarlas fuimos recordando que muchas ideas ya habían sido implementadas hace tiempo e inclusive nos dimos cuenta que algunas estaban implementadas en salidas muy recientes .
Ir a pescar. Salida de hombres que varias veces se planteó pero nunca se terminó concretando. y por que no mujeres tambien.
Salida a pasar el dia en una pileta. Allí recordamos salidas muy buenas que había a quintas o a piletas en la ciudad . Y la propuesta que se vuelvan a realizar.
Ir al bingo , ir al casino. Allí Daniel del grupo del Oeste contó que justo hace unas semanas fueron al hipódromo. Dentro de los comentarios también hablamos que en general los casinos tienen restaurantes baratos y muchas veces también shows gratis.
Torneo de pool , ping pong, pista de hielo.
Cafecitos en domingo. Hoy se están haciendo y no todos sabían que se estaban haciendo, con lo cual también por parte de la página tenemos que ver si la información es clara y accesible para todos.
Juegos domingo . Recordamos algunas salidas que se han realizado en domingo con muy buen resultado y enganch de la gente.
Cine los domingos. En este punto se dieron conversaciones interesantes con diferentes posturas , algunos planteaban como beneficio que se hagan salidas rutinarias, ejemplo todos los domingos o por ejemplo todos los primeros domingos del mes, y otros planteaban también el beneficio de que sean más espontanteas y que hayan mas salidas de cine, simplemente publicando que yo voy a ir a ver tal película en tal cine a tal hora. Y así aunque fuese un grupo chico, sería mas que suficiente para disfrutar de una salida de mas de uno.
Partido de futbol
Ver carrera de trote en Hurlingam
Uruguay, la noche de la nostalgia. Sin lugar a duda el tema de viajes cada vez se está instaurando más en la página.
Taller literario. Esta también es una salida que existió en el pasado. Hay que buscar gente que tenga los conocimientos para llevarlo adelante, y quizás juntarse para publicar un libro con los textos de cada uno .
Salidas de último momento: En este tema, no encontramos exactamenete como organizarlo. Quizás por el lado de identificar las salidas que hay ahora en la pagina. Pero también algún mecanismo para publicar las salidas y que en el momento se publiquen. Una variación podría ser que la gente diga si esta con ganas de salir hoy , ya y que la gente se pueda conectar en el momento. Tipo chat o tipo enque , pero direccionado a las “salidas ya” .
FUNCIONALIDADES
Para los participantes respecto de las salidas grupales
Que se puedan ver las salidas por mes. Agregar un filtro para búsqueda de salidas futuras por mes
Corregir que las fotos muy altas quedan pixeladas.
Visualizar mejor las salidas por fechas . Organizar las salidas por dia , semana , mes y mes siguiente
Busqueda de salidas por fecha y tipo, más visible.
Revisar si para algunos la palabra "portada" generó confusiones
Para Organizadores
Poder copiar una salida en el formulario en blanco de la salida
Poder buscar salidas pasadas por palabra clave. Esto era una funcionalidad que antes existía pero que se limitó a la búsqueda por google.
Publicación automática de salidas para aquellos que ya tienen la experiencia, como forma de reducir los tiempos de control de las salidas.
Que se pueda poner que una salida es organizada por mas de uno y que todos tengan derechos de hacer modificaciones , publicar como organizador, etc.
Que los organizadores puedan ver la lista de nuevos participantes en la pagina , de esa forma podrán hacer invitaciones , presentarse, etc.
Corregir que el link de dar de alta una salida está muy chico
Que la carga de fotos como colaboradores sea posible anotar a mas de una persona.
Al levantar una salida te traiga los cumples cercanos a la salida , independiente de si está anotado o no.
Que se pueda mandar a varias personas el mismo mensaje.
Quequeden claras las condiciones de toda la salida.
Mostrar los cumpleaños de toda la pagina o por zona como para invitarlos a las saldias
Invitaciones masivas, que los organizadores puedan invitar en forma masiva a salidas , para eso debería haber la posibilidad de que tengan que aceptar recibir los mensajes de x organizador.
Otras funcionalidades para participantes
Que no se borre el historia de interna . o que se pueda guardar si lo desea.
FIESTA DE 15
Que las salidas o grupos puedan hacer una presentación en un momento de la fiesta
- En esa línea el Elenco va a presentar dos cosas una parte de la obra nueva y otra de las anteriores.
- Lito también ofrcecio hacer una de las tandas de canto
Utilizar la temática de que es el cumple de 15 años.
Algunas sugerencias
- Que la comida se adelante a la entrada de la gente
- Que la música sea buena , aquí hubo diversidad de opiniones , para algunos debía ser solo pachanga, , joda y de los 70 , otros tambine piden baile , techno.
Algunas actividades que podría haber en la fiesta
- Hacer un video con la historia de la página o con fotos de salidas.
- También podría haber un mago que vaya por las mesas.
- Hacer preguntas por las mesas con el micrófono.
- Premios a los organizadores, o por antigüedad en la página
ACTIVACION
Que exista la opción de activación por mes
Conflictos en salidas
Si bien la mayoría comentó que por suerte no tuvo muchos conflictos en salidas, se comentaron algunos casos y como se resolvieron.
También se charlaron algunas ideas y formas de tratar el tema de las salidas por rangos de edades.
Dentro de una lista que Mariel trajo en representación de gente que no pudo participar, había temas como ” el derecho de los organizadores a sacar gente de una salida “ , en ese punto estuvimos comentando sobre casos que puedan ser un peligro para el resto, en ese punto el dueño del local en general interviene, u otros casos que pueden manejarse directamente entre el organizador con compañeros de la página o habitués de las salidas apoyando. Por su puesto que en el grupo se compartieron diferentes formas de manejar el mismo tema.
Como conclusión también surgió la idea de organizar eventos de capacitación para organizadores, por ejemplo Seminario de Coaching para organizadores, manejo de grupos, promoción de las salidas , funcionalidades, que hacer en caso de emergencias. Control de habilitaciones y otros temas que podrían ser de interés de los organizadores
Como ya lo hemos dicho antes, muchas gracias a todos los que participaron con ideas , comentarios y gracias por seguir organizando y haciendo que la página crezca.
Estamos mirando el material grabado, excelente !! y estaremos comenzando a implementar varias de las propuestass planteadas .
GRACIAS !!!
Encontrarse.com
07/06/2013
Gracias !!! Felicitaciones a TODOS los responsables del Soporte como a cada uno de los Organizadores de salidas grupales por ese encuentro que compartieron tan enriquecedor para ustedes y para nosotros , quienes disfrutamos , aprendemos y nos ENCONTRAMOS con nosotros y con el OTRO/A en cada salida grupal - Silvana
07/06/2013
¡Lamenté irme temprano, pero el ensayo esperaba!
Todo el grupo quedó enterado y estamos atentos para lo que la Organización de Los 15 necesiten.
¡Excelente la cocinera! y ¡Gracias! por abrirnos las puertas de su casa.
besotes, Mabel
07/06/2013
Me alegra mucho por la pagina , por los organizadores y las fenomenales conclusiones expresadas
07/06/2013
Excelentes conclusiones e ideas para beneficio de organizadores y participantes . Me encantó la idea de Como conclusión también surgió la idea de organizar eventos de capacitación para organizadores, por ejemplo Seminario de Coaching para organizadores, manejo de grupos, promoción de las salidas , funcionalidades, que hacer en caso de emergencias. Control de habilitaciones y otros temas que podrían ser de interés de los organizadores .
Lo destaco pués al haber estudiado y transitado un período de coaching y liderazgo es importante para los organizadores poner prioridades , funcionalidad y practicidad . Ser líder es importante porque en un grupo siempre hay un líder , es totalmente razonable y justificado . Además de ser organizado y prolijo ( lo dice una secretaria ejecutiva sin empleo jajajajaj.... )
Gracias Sergio por permitirme leer las conclusiones pués nos ayuda a nosotros , los participantes , a visualizar y ordenar las salidas . A veces pasa que uno quiere estar en todas y con mucho fervor .
Felicitaciones por el empeño y empuje que ponen en este " gran " proyecto . Sigan así , adelante !!!!!!!!!!!!
Un gran saludo, Graciela
09/06/2013
. Con lo cual si no puedes cargar textos usando este editor , puedes clickear en un link que aparece en todos los formularios y se graba una cookie que por la sesión no te vuelve a preguntar. Igual trataremos de buscar la forma de tener un editor enriquecido y que no tenga conflictos con Internet Explorer. Saludos y que disfruten de los cambios. Encontrarse.com
09/06/2013
Por ejemplo esta es una vista de los nuevos participantes de la ciudad de buenos aires
http://www.encontrarse.com/amor/pareja.php?proID=600&gen=&nue=S
Como pra invitar a los nuevos a las salidas de la zona.
lo mismo se peude hacer por barrios.
Saludos
09/06/2013
Sergio: ¿Se pueden enviar las invitaciones de a varios integrantes? (Sin tener que hacerlo uno por uno)
10/06/2013
No todavía, pero estamos trabajando en eso . Son varias cosas las que hay que hacer empezando por que la gente acepte recibirlas. Pero ya lo vamos a tener listo.
Besos
10/06/2013
Gracias Sergio !!! fabuloso el tema de poder implementar mejoras !! Te dejo un tema luego por privado, a nivel tècnico. saludos. Beatriz.
10/06/2013
¡Gracias, Sergio!
No sabía si te lo habían pedido.
Besooos
10/06/2013
Chicos...excelente...solo quiero expresar que esta muy bien lo organizativo y que siempre habran aspectos para mejorar. Si tengo cosas para decir, las dire, pero en lineas generales la pagina esta bien hecha .Felicitaciones y adelante...
13/06/2013
Que se pueda mandar a varias personas el mismo mensaje.
Ya estamos probando esta funcionalidad. Aun no armamos el instructivo, pero básicamente desde la página de cada uno, luego habrá un boton más a mano, uno puede aceptar recibir invitaciones masivas de un participante.
Desde favoritos se puede enviar mensajes a todos los que aceptaron recibir invitaciones masivas. Si no te aparece el formulario de envio es porque nadie ha aceptado recibir invitaciones masivas. por lo tanto el primer paso es pedirle a quienes sabes que querran recibirlas que te autoricen desde favoritos.
En el mensaje que se envia se agrega un pie que dice que el mensaje es una invitacion masiva y como se puede cancelar.
Vayamos probandolo, hay que ser prudentes con la cantidad de envios que se hacen
Faltan algunos controles como que por error no salga dos veces el mensaje. Ya los iremos implementando. Solo cuiden de clickear una sola vez.
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Cambiando de tema, varios me dijeron que bueno tal cosa que implementaste, y eran cosas que estan en este listado en la primer tanda de cosas que publicamos
Saludos